Assalamualaikum & salam sejahtera buat semua. Pasti semua sedia maklum yang pengurusan perakaunan untuk sesebuah perniagaan walaupun perniagaan kecil adalah sangat penting. Hanya melalui rekod perakaunan ini kita dapat mengetahui prestasi & kesihatan perniagaan kita. Melalui akaun jugalah kita mampu merancang & memperbaiki perniagaan kita untuk kembali ke tahap yang lebih sihat.
Untuk perniagaan kecil seseorang itu tidak perlu mempunyai ijazah @ kebolehan pun dalam menyediakan rekod perakaunan. Hari ini saya nak kongsikan ilmu yang saya belajar dengan semua terutamanya bagi mereka yang baru berjinak dalam perniagaan tidak kiralah perniagaan apa sekali pun. Perniagaan kecil biasanya transaksi hanyalah melalui tunai.
(1) Membuka akaun perniagaan di bank. Jangan sesekali mencampurkan duit perniagaan & duit peribadi. Jangan menyimpan petty cash yang banyak sebaliknya banyakkan transaksi di dalam akaun perniagaan kita. Akaun ini juga adalah penting sekiranya kita ingin membuat sebarang pinjaman perniagaan (Notes: Sebaiknya modal gunakan simpanan yang ada & jangan meminjam). Failkan penyata bulanan bank.
(2) Rekodkan kos inventory/ belian bahan mentah @ bahan siap untuk dijual kedalam satu jadual (cth: excel). Apa yang perlu ada dalam jadual tersebut adalah tarikh, item, kuantiti, harga & nama penjual. Segala resit belian haruslah difailkan untuk rujukan.
(3) Rekodkan jualan ke dalam jadual ke-2. Apa yang perlu ada dalam jadual adalah tarikh, item, kuantiti, harga, diskaun (jika ada), pembeli. Resit jualan juga perlu difailkan untuk rujukan.
(5) Rekod Ambilan/ Modal. Masing-masing di dalam jadual ke-4 & ke-5. Ambilan adalah apabila kita mengambil barang niaga/stok untuk kegunaan sendiri manakala modal pula adalah apabila kita menggunakan barangan peribadi ke dalam perniagaan kita. Semua ini perlu direkodkan. Jangan sesekali mengambil mudah tentang hal ini.
Diharap ilmu ini dapat memberi manfaat buat kita semua dala menjalankan perniagaan kita.